Az e-aláírások eddig azt igazolták, hogy ki írta alá a dokumentumot. Egy új technológia azonban már azt is képes hitelesen bizonyítani, hogy az aláíró milyen jogosultsággal rendelkezett az aláírás pillanatában. Az Európai Unió első minősített attribútumtanúsítvány-szolgáltatója egy magyar vállalat, a Microsec lett, amely új fejezetet nyithat a digitális ügyintézésben.
Az elektronikus aláírás mára a vállalati és közigazgatási ügyintézés természetes részévé vált. Segítségével szerződések, nyilatkozatok és hivatalos dokumentumok írhatók alá anélkül, hogy papírra vagy személyes jelenlétre lenne szükség.
Egy fontos kérdésre azonban eddig gyakran külön dokumentumokkal kellett választ adni: az aláíró valóban rendelkezett-e azokkal a jogosultságokkal, amelyek alapján eljárhatott?
Erre kínál megoldást az úgynevezett minősített attribútumtanúsítvány, amelynek bevezetésében egy magyar vállalat, a Microsec ért el európai szintű elsőséget.
Több információ egyetlen aláírás mögött
A hagyományos elektronikus aláírás azt igazolja, hogy egy adott személy aláírta a dokumentumot. Az attribútumtanúsítvány ennél tovább megy: hitelesen igazolhatja azt is, hogy az aláíró milyen szerepkörrel, jogosultsággal vagy státusszal rendelkezett az aláírás pillanatában.
Ez a gyakorlatban azt jelentheti, hogy egy elektronikus dokumentumból automatikusan ellenőrizhetővé válik például, hogy az aláíró valóban jogosult volt-e egy vállalat képviseletére, rendelkezett-e cégjegyzési joggal, kamarai tagsággal vagy egy adott szakmai jogosultsággal.
A rendszer akár abban is segíthet, hogy pontosan azonosítható legyen az aláíró személye, ami különösen hasznos lehet a gyakori nevek esetében.
Kevesebb papír, gyorsabb ügyintézés
A vállalatok és a hatóságok számára a legnagyobb előnyt az jelentheti, hogy számos külön igazolás kiválthatóvá válik. A képviseleti jogosultságot, meghatalmazásokat vagy egyéb státuszigazolásokat sok esetben nem kell majd külön dokumentumokkal bizonyítani, mert ezek az információk közvetlenül kapcsolódhatnak az elektronikus aláíráshoz.
Ez egyszerűbbé teheti a szerződéskötést, a jóváhagyási folyamatokat, a pénzügyi döntések dokumentálását vagy akár a közigazgatási ügyintézést is.
Európa digitális jövőjének része
Az elmúlt években az elektronikus aláírás széles körben elterjedt a vállalati és közigazgatási folyamatokban, de az Európai Unió még messze van a teljes digitalizációtól.
Az új eIDAS 2.0 szabályozás egyik fő célja éppen az, hogy a digitális személyazonosságot, a digitális pénztárcát (EU Digital Identity Wallet) és az elektronikus aláírást egységes rendszerbe kapcsolja.
A mostani attribútumtanúsítványok ennek az ökoszisztémának fontos elemei lesznek, mert nemcsak azt bizonyítják majd, hogy valaki aláírt egy dokumentumot, hanem azt is, hogy milyen minőségében tette ezt.
A Microsec, azzal, hogy az Európai Unióban elsőként teljesítette az új szolgáltatásra vonatkozó minősített követelményeket, és felkerült az uniós bizalmi szolgáltatók listájára mint minősített attribútumtanúsítvány-szolgáltató.
A cég tehát egy olyan területen lett első, amely várhatóan az európai digitális ügyintézés egyik alapkövévé válik a következő években.
A következő lépés
A technológia széles körű elterjedéséhez azonban még szükség lesz arra, hogy a vállalati és közigazgatási rendszerek képesek legyenek fogadni és automatikusan ellenőrizni ezeket az új típusú igazolásokat. Ha ez megvalósul, az elektronikus ügyintézés újabb jelentős lépést tehet a teljesen papírmentes működés felé.
A mostani bejelentés ezért nem csupán egy új szolgáltatás indulását jelenti, hanem egy olyan technológiai irány kezdetét is, amely a következő években alapjaiban alakíthatja át az európai digitális ügyintézést.
