A világ egyik legfejlettebb lézerkutató infrastruktúrája nemcsak a tudományban, hanem a működésében is szintet lép: az ELI egységes, felhőalapú SAP-rendszerrel köti össze nemzetközi telephelyeit, hogy gyorsabb, átláthatóbb és hatékonyabb működést érjen el.
Nem a lézerek, hanem a háttérrendszer a szűk keresztmetszet
A szegedi kutatóközponttal is működő Extreme Light Infrastructure (ELI) eddig különálló vállalatirányítási rendszerekkel dolgozott. Ez egy ideig kezelhető volt, de egy több országon átívelő, csúcstechnológiás kutatási infrastruktúra esetében egyre inkább korlátozó tényezővé vált.
A külön működő rendszerek nemcsak az adatkezelést nehezítették, hanem a szervezeti szintű együttműködést is lassították. Az ELI ezért döntött úgy, hogy egységes ERP-platformra áll át, amely közös alapot teremt a működéshez és a döntéshozatalhoz.
Az ELI három országban működtet lézerkutató központokat, amelyek közül a szegedi ELI ALPS különleges szerepet tölt be: itt attoszekundumos – rendkívül rövid – fényimpulzusokkal dolgoznak a kutatók, amelyek lehetővé teszik az elektronok mozgásának vizsgálatát is.
Ez a fajta kutatás nemcsak az alapfizika szempontjából fontos, hanem számos alkalmazási területre is hatással van, a biomedicinától az anyagtudományon át egészen az ipari innovációkig. Ebben a környezetben a működés hatékonysága közvetlenül befolyásolja a kutatás tempóját is.
Egységes rendszer, gyorsabb működés
Az ELI az SAP S/4HANA Public Cloud bevezetésével nem egyszerűen rendszert cserél, hanem működési modellt vált. Az új platform egységesíti a HR-, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat, miközben valós idejű rálátást ad a szervezet működésére.
A felhőalapú megoldás beépített automatizációs és mesterségesintelligencia-funkciókkal is rendelkezik, amelyek egyebek mellett a pénzügyi adminisztráció gyorsításában vagy az adatok feldolgozásában játszanak szerepet. Emellett a nemzetközi kutatócsoportok közötti koordináció is egyszerűbbé válik, ami egy ilyen komplex szervezetnél kritikus tényező.
„Minden megspórolt perc számít”
A projekt jelentőségét jól összefoglalja Hidvégi Péter, a SAP Hungary vezetője:
„A projekt legnagyobb értéke, hogy minden adminisztrációban megspórolt perc a tudomány előrehaladását szolgálja. Az S/4HANA Public Cloud egységes nyelvet ad és közös alapot teremt a szegedi és a nemzetközi csapatoknak, így még gyorsabban születhetnek innovációk, Európa pedig megőrizheti versenyképességét.”
A hangsúly tehát nem pusztán a digitalizáción, hanem annak hatásán van: a működés gyorsulása közvetlenül a tudományos eredményekben jelenhet meg.
Ez még csak az alapréteg
Az új rendszer éles indulását nyár végére tervezik, de az ERP-bevezetés inkább kiindulópont, mint végállomás. Az ELI a jövőben további adat- és üzleti analitikai, valamint tervezési és költségvetési funkciók bevezetését is vizsgálja.
Ez azt is jelenti, hogy most épülhet ki az a digitális alap, amelyre a következő évek kutatási működése épülhet.
A döntés jól mutatja azt is, hogy a csúcstechnológiai kutatás egyik legnagyobb kihívása ma már nem feltétlenül a tudományos kapacitás, hanem a működési hatékonyság.
Az ELI most ezt a szűk keresztmetszetet próbálja felszámolni – és ezzel nemcsak a saját működését gyorsíthatja fel, hanem közvetve Európa innovációs tempóját is.
