Kevesebb papír, több adat, mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamatok és egyre több olyan eszköz, amely már nem is klasszikus értelemben vett irodai feladatot végez. Az irodatechnika piaca nem eltűnik, hanem átalakul: a nyomtatók és szkennerek egyre inkább a digitális munkafolyamatok, az AI és az automatizálás részei lesznek. Az asztali gyártástechnológia pedig egyre közelebb kerül a kisvállalkozásokhoz.
Az irodatechnika hallatán ma még könnyű a jól ismert nyomtatókra, multifunkciós berendezésekre és szkennerekre gondolni. A piac azonban már jó ideje más irányba tart. A nyomtatott oldalak száma csökken, a digitalizáció gyorsul, miközben az eszközök egyre szorosabban kapcsolódnak a vállalati IT-rendszerekhez, a felhőhöz, a biztonsági megoldásokhoz és most már a mesterséges intelligenciához is.
A papír eltűnik, az adat marad
A klasszikus hardcopy-piac zsugorodása jól látható az IDC friss piaci adataiban is. A kutatócég 2026 első negyedévére vonatkozó jelentése szerint a globális piacon különösen a lézeres eszközök és az A3-as multifunkciós berendezések szállítása csökkent, Nyugat-Európában pedig a digitalizáció is a visszaesés egyik meghatározó tényezője. Az IDC szeptemberben közzétett adatai szerint a globális hardcopy-szállítások 2026 második negyedévében éves összevetésben 7 százalékkal, 17,2 millió darabra estek.
Mindez azonban nem azt jelenti, hogy a dokumentumokkal végzett munka jelentősége csökkenne. Inkább az figyelhető meg, hogy a dokumentum egyre kevésbé végtermék, és egyre inkább adatforrás.
Erre jó példa a Canon most bemutatott imageFORMULA DR-C360 dokumentumszkennere. A vállalat olyan környezetekre szánja, ahol nagy mennyiségű papíralapú dokumentumot kell gyorsan digitalizálni. A készülék akár 120 kép/perc sebességgel dolgozik, 100 lapos automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik, a hozzá adott szoftver pedig OCR-t(optikai karakterfelismerés) és vonalkódolvasást is támogat.
Önmagában egyik funkció sem forradalmi. A lényeg inkább az, mi történik a szkennelés után. A Canon megoldása a digitalizált dokumentumokat különböző formátumokba alakítja, és támogatja a továbbításukat SharePointba, hálózati mappákba vagy felhőalapú alkalmazásokba.
Vagyis a szkenner már nem egyszerűen egy olyan berendezés, amely a papírlapot képpé alakítja. Egyre inkább válik a vállalati adatfolyam első állomásává.
Fizikai információból digitális adat lesz
Ennek a változásnak a jelentőségét jól mutatja, hogy a Canon egy korábbi modelljével egy magyarországi feldolgozási projektben mintegy 12 millió dokumentumot digitalizáltak, köztük milliós nagyságrendben hagyományos, füzet formátumú útleveleket. Az új modellnél már a hordozótasak használatára sincs szükség, így a nagy mennyiségű dokumentum feldolgozását nem kell megszakítani.
Amikor az AI már a dokumentumot is továbbküldi
Ez a folyamat pedig éppen most léphet új szintre a mesterséges intelligencia miatt.
A Quocirca legutóbbi Print Industry Trends kutatása szerint a nyomtatási iparág egyik legfontosabb változása, hogy az AI felgyorsítja a még papíron működő munkafolyamatok digitalizálását. A kutatócég szerint a multifunkciós nyomtatókat egyre inkább biztonságos, AI-alapú munkafolyamatokat támogató eszközként kell kezelni, amelyek az intelligens dokumentumfeldolgozással együtt dolgoznak. A hangsúly közben fokozatosan a hardverről a szoftverre és a szolgáltatásokra helyeződik át.
A Gartner témába vágó 2026-os kutatása szintén azt mutatja, hogy az IDP (Intelligent Document Processing) már önálló technológiai területté vált. A generatív AI és az agentikus automatizálás új hatékonysági lehetőségeket teremt, miközben a dokumentumfeldolgozás egyre inkább beépül a vállalati munkafolyamatokba.
A különbség jól érzékeltethető egy egyszerű példával. Egy hagyományos, AI-val támogatott rendszer egy számláról felismeri és kinyeri a végösszeget. Egy agentikus rendszer viszont már azt is képes lehet eldönteni, hogy mi legyen vele: felismeri a beszállítót, összeveti a megrendeléssel, lekérdezi az ERP-rendszert, ellenőrzi a teljesítést, majd továbbítja a folyamatot vagy emberi ellenőrzést kér.
A Quocirca agentikus AI-ról szóló elemzése szerint a vállalkozások 73 százaléka növeli az intelligens dokumentumfeldolgozásra fordított beruházásait, miközben a kutatás 9 százalékos növekedést vár a multifunkciós berendezések szkennelési volumenében a következő évben.
Ez különös helyzetet teremt. A papír mennyisége csökken, miközben a szkennelés jelentősége nő.
A „papírmentes iroda” tehát nem feltétlenül azt jelenti, hogy többé nincs szükség szkennerre. Éppen ellenkezőleg: a fennmaradó papíralapú dokumentumok minél gyorsabb és intelligensebb digitalizálása válik fontossá.
A hibrid iroda átírja a szabályokat
A hibrid munkavégzés csak tovább árnyalja a képet. A Quocirca ide vonatkozó kutatása szerint 2025-ben a megkérdezett cégek és intézmények 57 százaléka még teljesen irodai munkavégzést jelzett, 2030-ra azonban ez 49 százalékra csökkenhet. Közben 47 százalékuk tervezi növelni a printinfrastruktúrára fordított beruházásokat. A kutatás szerint a nyomtatási volumen ugyan csak 0,5 százalékkal nőhet, a mobilnyomtatás viszont 2,3 százalékkal bővülhet.
Ez első pillantásra ellentmondásnak tűnik. Miért költenének a vállalatok nyomtatási infrastruktúrára, ha közben egyre kevesebbet nyomtatnak?
Azért, mert már nem feltétlenül a nyomtató a lényeg.
A vállalatok olyan infrastruktúrát keresnek, amely biztonságosan összeköti a fizikai dokumentumokat a digitális munkafolyamatokkal, miközben az alkalmazottak egy része otthonról, más része az irodából vagy éppen egy másik helyszínről dolgozik.
Az irodatechnika így lassan beolvad az IT-infrastruktúrába. A biztonság, az identitáskezelés, a felhő, a workflow-automatizálás, az adatvédelem és az AI legalább annyira fontos lesz, mint maga a nyomtatási sebesség.
Nem minden irodatechnika, amire a neve utal
És ezen a ponton kapcsolódik be egy másik piaci szereplő, az Anker.
Első látásra az eufyMake E1 is könnyen bekerülhetne az irodatechnikai hírek közé, hiszen egy nyomtatóról van szó. Csakhogy nem minden irodatechnika, amire a neve utal.
Az Anker E1 UV-nyomtatója ugyanis egészen más irányba mutat. Több mint 300 különböző anyagra képes nyomtatni, akár 1440 dpi felbontással és 5 milliméteres 3D textúrával, miközben a gyártó kifejezetten kisvállalkozásoknak és kreatív alkotóknak szánja. A készülék többek között fára, fémre, üvegre, kerámiára, bőrre és textilre is használható.
A cél itt már nem egy dokumentum elkészítése, hanem egy digitális ötlet fizikai termékké alakítása.
A kisvállalkozó saját műhelyében készíthet egyedi vagy kis szériás termékeket anélkül, hogy minden munkát külső nyomdának vagy gyártónak kellene kiadnia. Az Anker ráadásul AI-eszközöket is épített a rendszerbe, az Idea-to-Image munkafolyamat pedig a kiválasztott anyag alapján nyomtatási paramétereket ajánl.
Ez már nem klasszikus irodatechnika. Sokkal inkább desktop manufacturing, vagyis az ipari gyártástechnológiák egy részének asztali méretűvé és kisvállalkozások számára hozzáférhetővé válása.
És ez a folyamat sem áll meg az UV-nyomtatásnál. Az Anker már egy személyi textilnyomtatón is dolgozik, amely a tervek szerint 2027 első negyedévében jelenhet meg, közvetlenül a ruhadarabra nyomtató DTG (Direct-to-Garment), illetve fóliára nyomtató, majd a mintát a textilre hőpréssel átvivő DTF (Direct-to-Film) technológiával.
A két fejlesztés így látszólag két teljesen különböző piacról érkezik, valójában ugyanannak a nagyobb technológiai átalakulásnak két oldalát mutatja.
Az egyik irány:
fizikai információ → digitális adat
A másik:
digitális ötlet → fizikai termék
A kettő között pedig ott vannak azok a technológiák, amelyek az elmúlt években alapjaiban alakították át a vállalati munkát: a felhő, az automatizálás, az AI, az adatfeldolgozás és a digitális munkafolyamatok.
Ezért lehet, hogy az „irodatechnika” elnevezés már lassan újrakeresztelésre érik. A nyomtató már nem feltétlenül csak nyomtat. A szkenner már nem feltétlenül csak másolatot készít. Az MFP egyre inkább digitális adatkapu, a dokumentum pedig egyre inkább a vállalati folyamatok alapanyaga.
Közben az asztali gyártóeszközök ugyanennek a folyamatnak a másik végén jelennek meg: a digitális tartalomból és tervekből egyre könnyebben készülhet fizikai termék akár egy kisvállalkozás saját műhelyében.
Lehet, hogy az irodatechnika piaca zsugorodik, az viszont egyre kevésbé igaz, hogy az irodatechnikai eszközök jelentősége is csökken.
Inkább az figyelhető meg, hogy a készülék önmagában egyre kevésbé érdekes kezd lenni. Az igazán fontos kérdés, hogy milyen adatot vesz fel, mit kezd vele az AI, milyen üzleti folyamatba kapcsolódik be – vagy milyen fizikai terméket képes létrehozni egy digitális ötletből. Ideje másképpen nézni az irodatechnikára.
